Si su necesidad es llevar su
empresa a sus clientes, Palm
Commerce es la solución
apropiada.
Con su PDA y Palm Commerce
usted puede realizar todas las
transacciones de negocio con
sus clientes, entre ellas:
facturación, preventa, recibos de
pago, devoluciones, cuentas por
cobrar, etc.
Palm Commerce mantiene un listado de los clientes de cada vendedor,
agrupados por la ruta o día de visita. Para cada cliente se registra
información como el balance pendiente, el listado de documentos por cobrar,
limite de crédito, etc.
Facturación
Para aquellos vendedores que realizan ventas directas (rancheros), está
disponible la opción de facturación. Al momento de facturar, se toma en
cuenta las cantidades disponibles en el inventario de cada vendedor. El
inventario registrado de cada producto se entiende que es lo que tiene
disponible el vendedor en su vehículo. Cada vendedor posee su propio
almacén de productos. Este inventario es alimentado en la empresa antes
de que el vendedor salga a la calle. Las facturas pueden ser anuladas pero
no modificadas una vez hechas.
Pedidos
Esta opción es utilizada por los prevendedores. El inventario de productos se
entiende que es lo que había disponible en la empresa al momento del
prevendedor salir a la calle. Al momento de realizar los pedidos, el inventario
se utiliza de manera informativa y no restrictiva. Este comportamiento puede
modificarse a solicitud. Los pedidos pueden ser modificados por el
prevendedor en cualquier momento luego de hechos, excepto cuando los
hayan anulado.
Recibos de pago
Palm Commerce le permite registrar el pago de sus clientes. Los
documentos por cobrar de cada cliente son cargados al PDA y pueden ser
seleccionados al momento de realizar los pagos de modo que se conozca
exactamente la distribución del monto pagado. Palm Commerce acepta
pagos en efectivo, cheques y tarjetas de crédito.
Devoluciones
Registre las devoluciones de productos de sus clientes en su PDA. El
proceso es idéntico a los procesos de facturación y pedidos. Los créditos al
cliente se hacen al momento de procesar las devoluciones en su empresa.
Impresión de reportes
El vendedor puede imprimir los reportes necesarios para realizar el cuadre
de ingresos, facturas, pedidos y cualquier otra transacción en un rango de
fechas dado.
Palm Commerce puede enviar y recibir datos de cualquier fuente de datos ODBC
(ODBC Source) así como desde archivos DBF y archivos de texto. Esto hace
posible que los datos puedan ser llevados a las bases de datos más populares
del mercado e incluso a algunas aplicaciones empaquetadas que poseen drivers
ODBC para sus archivos.
La conectividad dependerá del equipo que se utilice, sin embargo, de forma
general, están disponibles las siguientes opciones:
 | Cable serial/USB directo al PC | |
| Conexión directa al computador vía MODEM | |
| Conexión al computador vía Internet con MODEM | |
| Conexión via Internet en equipo CDMA o GSM/GPRS | |
| Conexión inalámbrica Bluetooth, Wi-Fi o infrarroja | |
El software Palm Commerce está disponible para las plataformas más populares
de PDA: Palm OS y Pocket PC.
Puede ser ejecutado en cualquier equipo Palm OS cuya versión sea 3.5 o superior,
incluyendo la última versión 5.2.1 y en cualquier equipo Pocket PC con el sistema
operativo Pocket PC 2002 o Pocket PC 2003.
Esto incluye, pero no está limitado a, los siguientes modelos de equipos:
Palm OS
Palm IIIE, Palm IIIxe, Palm IIIC, Palm V, Palm m130, m125, m500, Treo 300, Treo
600, Treo 650, Visor, Kyocera SmartPhone 6035, Kyocera SmartPhone 7135,
Samsung SPH-i500, Sony Clié, Acceca Meazura 1000, Symbol SPT-1500,
SPT-1700, SPT-1800
Pocket PC
HP Ipaq, Symbol PPT series, Intermec Pocket PC series, Dell Axim Series,
Samsung SPH-i600 series
